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对于亚马逊连接的日末呼叫者的更好体验

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在Amazon Connect中,即使队列已关闭,排队的电话也会停留在队列中。那么,如果您在下午4:54打电话到支持队列,并且在下午5:00关闭,您会觉得会发生什么?

答案将取决于联络中心的政策,以使代理在线保持在线,直到处理所有剩余电话为止。如果有这样的政策,那么您的电话最终将由一个可能急于挂断电话的代理商处理,以便他可以离开一天。如果没有制定该政策,那么您将听取可爱的Hold音乐,直到您决定挂断时间几分钟或几个小时。

两种情况都将导致客户体验差,并挫败呼叫者和代理商。

封闭消息的速度队列

亚马逊网络服务 - 避免联系中心停机:计划升级到Amazon Connect
避免接触中心停机:计划升级到Amazon Connect

升级联系中心时,请学习六个最常见的陷阱,以及亚马逊连接如何帮助您避免它们。

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盒子外面,完善的亚马逊连接体验(速度)提供我们知道的功能对于接触中心至关重要。这些功能之一是排队的封闭消息。

可以配置两种类型的消息为您的客户提供更好的体验:

  • 迅速关闭 - 在指定的关闭时间内向排队等候的任何呼叫者播放消息。
  • 封闭提示 - 在队列关闭时,向排队等待的任何呼叫者播放了封闭的消息。

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图1:配置支持队列的封闭消息。

更好的一天的经验

尽快使用闭幕提示在队列关闭时间前几分钟播放消息。为支撑队列设置一个(最小值)的闭合时间(最小值)意味着,在支持队列结束前5分钟开始,支持队列中的任何呼叫者都会很快听到指定的关闭及时提示。例如,“我们即将结束。请明天给我们打电话。”即将结束的提示也可以配置为在每分钟等间隔上重复重复。建议使这种行为能够轻推呼叫者在下一个工作日挂断电话并回电。

如果呼叫者决定坚持下去,请使用封闭的提示来播放一旦队列关闭一日。例如,“我们很抱歉,但是我们现在已经关闭了一天。我们明天上午8点重新开放。”这将告知呼叫者,他错过了与代理商交谈的机会,并进一步促使他明天回电,而不会自动使他与队列断开连接。

现在,让我们回到一个问题,即如果您在下午4:54打电话到支持队列,然后在下午5:00关闭。如果联络中心正在运行步伐,您会听到警告接触中心即将关闭。然后,一旦接触中心关闭了一天,您就会收到通知,因此您不会花费大量时间在空排队中等待。

关于作者

TONI是一位高级产品工程经理,专注于亚马逊,微软和Twilio的客户参与解决方案。

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