什么是组织资产库?
在SharePoint Online中,您可以创建公司特定的资产库,该库可以存储公司提供的图片,供所有网站所有者在SharePoint环境中使用。
组织资产类型
您可以创建两种类型的组织资产:
1)图像
组织资产库配置成功后,当用户将“图像web部件”添加到SharePoint Online的任何现代页面时,用户将在左侧窗格中看到“您的组织”选项,以便从库中浏览图像
2)办公模板
成功配置Office模板库后,当用户选择创建新的Word文档、Excel工作簿或PowerPoint演示文稿时,用户将看到公司名称选项卡,并在“新建”下浏览模板
上传到库的文件必须为模板格式.dotx, .xltx, .potx.
(学习如何保存一个文件Word文档,Excel工作簿,演示文稿文件作为模板)
如何配置组织资产库
- 创建一个现代SharePoint站点(可以是团队站点或通信站点)。将其命名为“组织资产库”。
- 您可以在本网站下创建一个或多个文档库:
-
- 例如:旗帜库,图标库,标识库,高管人员照片库,办公模板库等…
- 您可以指定到30.您公司的组织资产库
- 只有库可以设置为组织资产库。文件夹不能设置为组织资产库。
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- 设置站点权限。将您希望能够上传文件的人员添加为站点成员。添加“除外部用户外的所有人”为访问者
- 为整个组织更好地采用用户提供用户培训和指导
- 现在,将图像或Office模板上传到相关文档库
- 这个功能的强大之处在于,当你更新一个图像或标志时,它会自动更新到使用该图像的每个网站和页面!
- 使用此PowerShell命令将每个库指定为组织资产库
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl [-ThumbnailUrl] [-OrgAssetType] [-CdnType] Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://abc.sharepoint.com/sites/OrgAssets/Logos -ThumbnailUrl https://abc.sharepoint.com/sites/OrgAssets/Logos/logo.png -OrgAssetType ImageDocumentLibrary -CdnType Private
LibraryURL 库的绝对URL ThumbnailURL 这是你想要出现在卡片背景中的图像文件的URL(此图像必须与库位于同一站点) OrgAssetType 这是“ImageDocumentLibrary”或“OfficeTemplateLibrary”。(如果您没有指定OrgAssetType,库将默认指定为图像库) CdnType 如果您没有指定CDN类型,默认情况下它将启用私有CDN。了解更多关于add - spoorgassetlibrary cmdlet的信息 添加组织资产库将为您的组织启用内容交付网络(CDN),为共享资产提供快速可靠的性能。
你一定很好奇,什么是CDN?
CDN是内容分发网络的缩写
- CDN将使页面加载更快
- 它是一种使您组织中的人员更有效地使用这些公共文件集的能力
- 它有点像一个缓存
系统将提示您为添加的每个组织资产库启用CDN。
有关更多信息,请参见内容分发网络(cdn).
- 运行上述命令后,最多允许组织资产库在桌面应用程序中为最终用户显示24小时
- 使用PowerShell命令指定Office模板库
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://abc.sharepoint.com/sites/OrgAssets/OfficeTemplates -OrgAssetType OfficeTemplateLibrary
如何删除被指定为组织资产库的库
这个PowerShell命令删除了一个库,该库被指定为跨租户的组织资产的中心位置。运行此命令后,从文件选择器中的“您的组织”选项卡将不再可用此库。
删除spoorgassetlibrary -ListId 58454454-6546-6466-9769-646464623988
现在你一定在想——如何找到SharePoint列表ID?
- 进入列表设置,复制URL,找到“List=”后面的文本
- 从列表前面删除“%7B”
- 从列表末尾删除“%7D”
- 将%2更改为连字符
如何为指定的组织资产库更新缩略图URL
这个PowerShell命令更新/更改组织资产库的缩略图(绿色实框)。
设置spoorgassetslibrary -LibraryURL https://abc.sharepoint.com/sites/OrgAssets/Logos -ThumbnailURL https://abc.sharepoint.com/sites/OrgAssets/Logos/newthumbnail.png
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