项目管理

有目的性吗

图:一位女士正在白板上用便利贴和标记做计划。

你有没有说过,“我们应该这样做”,然后你没有?这是一种缺乏意图的行为。

有意识对一些人来说很容易,对另一些人来说却很难

人与人之间的差异是美丽的——否则生活将会很无聊。

如果你读过性格测试的结果你知道每种性格都有自己的优点(他们擅长的事情)和需要注意的地方(他们可能会忽视或处理不好的事情)。诀窍是学会从你擅长的领域中受益,并为你较弱的领域找到解决方案。

如果意向性对你来说很容易……

和我一样,你可能是一个计划者。你可能会保持你的日历是最新的,提前通知别人,这样他们也可以计划。作为一个项目经理,这是我的工作!

在我们的世界观中,当一切都一致时,事情会变得更顺利。计划外的改变可能会让人头疼,你可能需要时间来彻底考虑它们。

那些与你互动的人可能不像你那样有意。在你的生活中也可能有一些领域,你没有你想要的那么有意识。你需要学习如何使用你的天赋来帮助别人,并专注于对你的同事来说最重要的事情。

要意识到现实世界可能会改变你的计划;你得接受这一点。在这方面,依靠别人可能会对你有所帮助。

如果你纠结于意向性……

你更像我的妻子。她有一个日历,但它并不总是最新的,她在自发和“见机行事”中蓬勃发展。

在这种世界观中,你知道你不能预测所有的事情,并希望确保自己是灵活的。你可能喜欢在瞬间对变化做出反应。

你可能在生活的某些方面是有意为之的,但这并不是自然而然的。你会从找到一些强迫意图的方法或找到其他人来帮助你中受益。弄清楚对你来说最重要的事情会帮助你集中注意力。

要意识到没有计划的目标只是一个梦想,你可以选择改变你的现实。

我们自己的两个版本

事实是,没有人在任何情况下都是一样的。你可能在工作中很用心,但在家里就没那么用心了。你可能会专注于你喜欢的事情,而不是你宁愿逃避的责任。

对我们所有人来说,我们自己的两个版本(逻辑和情感)都有很好的记录,你会看到许多作者指出了处理它们的方法。以下是我一直以来最喜欢的一些书,每本书都给出了如何在与他人共存时处理这种内心斗争的建议。

亨利·克劳德博士和约翰·汤森博士的《边界》
达伦·哈迪的《复合效应》
边界 亨利·克劳德博士和
约翰·汤森博士
复合的效果 由达伦·哈迪
克里斯·沃斯和塔尔·拉兹合著的《永不妥协》
Ray Dalio的《原则:生活和工作》
永远不要折中 由克里斯·沃斯
与Tahl拉兹
原则:生活和工作 在Ray Dalio

在家里用心

家里的压力和快乐会渗透到你生活的方方面面。如果你在家里为经济状况而感到压力,那么在工作中你也会这样想。当你家里的事情都忙得不可开交时,你会筋疲力尽而不想去社区做志愿者。

我们都是人,这意味着情感在我们的生活中扮演着重要角色。你可能觉得一切都很顺利,某个对你很重要的人说他们没有占用你足够的时间。或者你可能在管理债务方面没有好的榜样,现在你担心到退休的时候你会有麻烦。

在你的武器库中添加意图可以帮助解决问题。生活的五个关键领域是:

  • 自我/个人成长
  • 健康/身体
  • 家庭/关系/社会
  • 财务/职业/使命
  • 精神/贡献/价值

找出这些领域中对你最重要的是什么。如果你看过在罐子里装满石头、鹅卵石和沙子——这是一个完美的类比!然后,把重要的事情都做了。当时间不够的时候,你会希望那些不那么重要的事情是那些没有完成的事情。你甚至可以招募其他人(配偶、朋友、家庭成员),问他们是否可以成为你的责任伙伴。

不要把重要的事情交给运气;把它们写在你的日历上,或者给自己留便利贴,然后去做!

Stephen Covey语录:关键不是把你日程表上的事情排优先级,而是把你的优先级排好。

有意识地工作

工作中的意图可能是不可避免的,即使它对你来说并不自然。

我们很多人的工作日程都排满了,而这些日程通常都是别人填的。你可能会参加你甚至不能贡献的会议!这一切正在发生在你身上的一个迹象是,到了五点,你要感谢现在“真正的工作”可以开始了。这表明优先级和界限没有正确设定。

再一次,你可以利用日历的优势,使用时间阻断。用一个小时或更多的时间来做那些需要在正常工作时间内完成的“真正的工作”。我保证这样做会帮助你专注于重要的事情,而避免不重要的事情。

也许你的老板不尊重界限。了解自己的优先事项并有意识地处理它们可以帮助你做好应对的准备。“如果我做了这件事,那么另一件事被推迟了,你不介意吧?”也许你的老板只是没有注意到你的压力。如果你的老板理解你,他们会更好地为你服务。

我曾经做数字营销与团队合作进行客户评价和声誉分析。只有心烦意乱的顾客才会在网上公开发表评论。快乐的顾客似乎在口头或私人邮件中分享积极的评价。许多差评来自于我们集团无法控制的东西——经销商、第三方安装程序等等。我们的团队决定有意识地征求意见。我们把产品评论分割开来,这样就能清楚地看到。社会监督带有情绪分析的工具捕捉随机发布在网上的积极评论,以便我们放大它们。我们有目的性地做事,效果非常好。

项目管理中的意向性

如果你熟悉瀑布法和敏捷方法项目管理,那么你可能经历过不同的意向性方法。从一种方法切换到另一种方法可能会让您的团队在保留他们习惯的意图方面感到沮丧。

瀑布式方法

瀑布式方法是一个从发现、计划、执行到发布的逻辑步骤。每个阶段通常按时间顺序排列,通常以整个项目的大规模启动而结束。这可能需要几个月的时间来运行完整的周期。对某些人来说,这种方法是有意义的,因为如果没有完全计划好,你怎么执行呢?

敏捷方法

敏捷方法旨在实现更快的反应时间和更小的可交付成果,目标是以周为单位的工作“冲刺”。目标是尽可能早地减少功能,以便您能更快地收到反馈和查看结果。这允许更快地识别更改。有些人对这种方法驾轻就熟,而有些人则感觉失去了控制。

意向性支配着一切

无论是哪种方法,意图仍然很重要。在大型项目中,你不能听天由命。当你被赋予交付成果的任务时,希望并不是你想要依赖的策略。

无论如何,你要明白你不能控制一切。世界会向你扔障碍。您需要定期重新平衡工作负载。当那个时刻到来的时候,你的意向性会让你过得更好——即使是考虑到那些意想不到的事情。你可以选择故意去做,也可以选择听天由命去做。如果你只是随遇而安,时间和金钱的成本可能会很昂贵。

结论

反思你自己,找出你的性格类型。在你强大的地方帮助别人,在你不强大的地方寻求帮助。然后评估对你来说真正重要的事情,并有意识地去做,确保最重要的事情得到应有的重视。重要的事情不要听天由命。

如果您希望在您的项目中有一个合作伙伴,请联系您的Perficient客户经理,或使用我们的联系页面开始谈话。

关于“有意而为:意向性”的思考

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布兰登Luhring

Brandon是Perficient的一名消费者体验参与经理。他的职业生涯包括管理内部的数字和营销项目,并担任顾问。他喜欢关于创意、创新、设计、技术和领导力的话题。

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