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文档差异

数字流程自动化

我喜欢头韵。既然我把它弄清楚了,我就用divergence意思是分离,我们都很难从8 1/2 X 11张纸的概念中分离出来——物理的还是虚拟的。

就像那些关于后启示录世界的流行电影一样,也有一个后文件世界的明天。我们将会有模块化的内容。什么?那不就像有轮子的房子吗?不,它是未来“文档”的基本结构。

模块化的组件对象它们一起工作,形成一个单一的功能单元.将组件从容器中分离出来。您使用信息片段(组件)并将它们组装成适合受众或用户的格式(容器)。

例如,一家公司正在制作一件产品来推销新产品。营销团队提供所有的艺术品(标识、图像),作品的内容由不同的团队提供。哦,是的,它还需要那些美妙的免责声明从合规和法律。

所有不同格式的组件被合并到一个最终的容器中。该容器根据受众或用户而变化。它可能是一个网站,一个视频,甚至是一个活生生的实物文件。其思想是在任何需要的容器中使用可重用的组件。

每个部分都是独立的,所以通常可以升级、更改或修复一个组件,而保留您创建的主要部分的功能。我们的示例。遵从性给营销团队发送了一份新的免责声明。现在,无需更新整个部分,只需导入免责声明并将其重新分发到适当的渠道。轻松,小菜一碟,柠檬榨汁!

正如我的同事Eric走Eloquently在他的博客中写道文件的消亡虚拟离婚纸不同从“文件”将凌乱和采取协调一致的努力。最漫长的旅程始于足下。首先要理解并接受将组件与容器分离的概念。你会喜欢这段旅程的结果!

关于作者

Kevin在内容、文档、知识和记录管理领域拥有超过20年的经验,是信息治理的热情传播者和思想领袖,带领企业理解并拥抱信息作为一种资产。

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