今年早些时候，我和妻子搬到了夏洛特的新家。在我们搬家之前，我们共同努力花时间清理和整理我们多年来积累的但不再想要或需要保留的东西。作为一个成年人，我已经搬过几次家了，我无法告诉你我有多少次把同样的盒子从一家搬到另一家(其中一些盒子已经很多年没有打开或打开过了!)对我来说，清理杂物并不是一件令人愉快的事情，但我们觉得在搬家前做这件事很重要，否则，我们就得花很多钱来移动那些最终会在我们新家储存的东西了。
您可能在想“这一切是如何与内容和记录管理联系起来的?”我认为许多组织在考虑从旧的、过时的内容存储库迁移到新的、基于云的系统时，可以应用类似的思想来管理内容。
现实情况是，许多组织倾向于保存文档，以备将来需要之需——而廉价的预置存储的可用性使这变得更加容易。对于尚未实施信息生命周期治理策略的公司来说，这项任务似乎令人生畏。我从哪里开始呢?要花多少钱?谁来买单?将数十亿个文档(通常代表tb或pb级的存储)转移到基于云的系统中会产生实际的财务影响，在这个系统中，您需要根据实际存储支付费用。
那么面对这种情况，组织应该怎么做呢:
- 在迁移之前分析你所拥有的。如果可能，执行自动内容分类以识别ROT(冗余、过时、琐碎)内容。
- 根据您自己的内部规则和/或任何适用的监管要求，考虑应用记录保留规则
- 对于您确实需要移动的内容，确定哪些内容需要随时可用，哪些内容可以保存到存档存储中。例如，AWS有不同的存储层(例如S3 Standard、S3 Glacier、S3 Glacier Deep Archive等)。其他主要的云供应商也有类似的存储级别和定价。
虽然我已经引起了你们的注意，但请看看我的同事埃里克·沃克写的一篇思想文章文件的消亡这篇文章讨论了我们如何展望数据和内容的未来。
