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微软团队更新(2021年7月)

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欢迎来到7月!微软在团队的各个领域都有丰富的更新:会议、呼叫、聊天和协作、管理和安全!在这个博客中,我们将介绍一些上个月发布的最新和最棒的公告,其中许多你今天就可以开始使用!

会议更新

出席仪表板

现在作为会议组织者,无论何时完成会议或网络研讨会,您都会有能力查看出席报告,该报告显示为实际参加会议的会议注册。这还包括其他好东西,如参与者的名称,他们在呼叫中的持续时间,参与者加入和离开时间,以及他们在会议中的角色(组织者,主持人,参加者)。您仍将选择下载包含与会者的Excel电子表格,但此新选项内置于团队UI中,以便于访问和更好的报告分析。作为会议组织者,您需要做的就是点击出勤在您的会议详细信息中查找与会者仪表板的详细信息。查看考勤仪表板上的Microsoft文档这里

缩略图图片1博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|2021年6月

图片由微软提供

请注意:此时出勤仪表板不可用于频道会议。

放下所有举起的手

在会议中,作为会议组织者或演讲者,如果有多个用户举手你不再需要逐个放下他们的手。相反,您现在将看到选项所有的手点击一下!您需要做的就是导航到参与者窗格,然后单击省略号(......),您将通过选项呈现所有手都倒。这没什么突破性的,但如果你有一大群人举手,这就是天赐良机。

2021年6月,标题为“微软团队的新内容”的博客文章的缩略图2

图片由微软提供

同时聚焦7位参与者

在过去,你只能在会议中关注一个参与者。现在组织者和演讲者可以在会议期间同时聚焦多达7个参与者!一个常见的误解是,固定和聚光灯做同样的事情。但是,只对与会者的视频/屏幕进行标记,而不是对会议中的其他人。虽然你可以锁定多个人,但你无法聚焦多个人,直到现在!

缩略图图片3的博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|2021年6月

图片由微软提供

如果您不熟悉Spotlighting,您可以查看逐步指南这里

新的聊天气泡弹出

在会议期间,通常很难跟踪聊天窗口中发生的一些对话。幸运的是,微软添加了一个新的聊天气泡,可以在所有会议参与者的屏幕上显示聊天内容,使聊天与正在进行的对话更容易关联起来。最棒的是,你甚至不需要管理员来启用这个功能,因为这个功能在默认情况下是开启的!但是,如果你对整个聊天气泡功能没有感觉,你可以在会议中通过去更多的行动(…)然后选择不要显示聊天气泡

缩略图图像4的博客帖子标题为Microsoft团队的新内容|2021年6月

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PowerPoint Live中的墨水和激光指针功能

充分利用PowerPoint生活在Microsoft团队中,具有新的视觉激光指针和墨水注释!现在,只需几个简单的点击点击即可通过吸引PowerPoint的某些区域或使用实时墨水功能添加澄清来吸引您的受众!会议中的每个人都可以看到墨水,并且只有演示者可以指出并绘制幻灯片。

图片由微软提供

微软有一些关于使用这些特性的额外文档,可以找到这里

团队移动大型画廊视图更新

通过移动团队的最新更新,当在团队会议中选择Large Gallery视图时,您现在将看到一个更新的布局,允许您在会议中的所有参与者之间滑动。此外,这个更新允许你看到多达10个参与者(加上你自己)在屏幕上一次!为了得到这个很酷的新布局,你需要满足以下条件之一:

  • iOS 13+为我们的苹果人
  • Android OS 9+为我们的Android人士
  • 任何有超过4GB内存的操作系统版本

2021年6月,标题为“微软团队的新内容”的博客文章的缩略图5

图片由微软提供

在团队手机上共享时包括设备音频

如果你熟悉“包含电脑声音”选项(示例如下),那么这将是一个受欢迎的混合。

Tempsnip.

现在,您可以在团队会议期间在Android或IOS设备上共享时,您可以在您的移动设备音频中包含您的移动设备音频!因此,如果您想包括视频音频和/或VoiceOver,您现在可以从您的移动设备中完成所有!现在,您无需担心在会议中从移动设备扬声器那么大声播放音乐/毒品,最终导致音频同步问题和大量回声!要使用此功能,请转至更多的行动>使用音频分享屏幕。这是针对Android 10+或iOS 13+的那些人提供的。

Live Transcription w/ Speak Attribution for additional license类型

如果你不熟悉团队中的Live transcripin,基本上它可以让你跟随和回顾对话(这次只有英语),与会议的音频/视频实时。所以,如果你让某人迟到了一会儿(或者错过了整个会议),他们可以通过阅读会议记录轻松赶上进度。这个很酷的功能只适用于Office 365/Microsoft 365 E3/E5、Microsoft 365商业标准和Microsoft 365商业高级许可证类型。但是,微软现在已经将该功能扩展到Office 365 E1/A1、Office 365/Microsoft 365 A3/A5、Microsoft 365 F1、Office 365/Microsoft 365 F3和Microsoft 365 Business Basic许可证类型的客户。如果您完全被许可所迷惑,不要担心,您可以找到微软的许可计划选项这里

大型画廊为VDI

大型图库功能现已用于VDI的那些!如果您正在使用虚拟桌面基础架构,您现在将能够在团队会议期间展开您的图库,并在同一屏幕上查看49名参与者!这现在与典型的团队桌面客户体验保持一致!

调用更新

1:1 PSTN通话录音

如何在租户内启用呼叫录制时有一些轻微的调整。Microsoft从PSTN呼叫记录中删除了会议录音。以前,这两个落在了通过CSteamSmeetingPolicy> AllowCloudrocording属性控制的相同伞下。使用此最新更新,PSTN调用将获得自己的策略,现在将通过CSteamScallingPolicy> AllowCloudRecordingForCalls属性进行控制。

注意:这个特性目前只能通过PowerShell使用。

聊天和结核更新

批准的模板

希望在团队中简化工作流程?不过看!与之批准在团队中的应用程序,作为团队所有者(或管理员),您现在可以使用批准模板,自定义现有模板,或从划痕中创建新的批准模板以供组织使用!您可以了解更多有关批准模板的更多信息这里

在团队中工作

您现在可以从聊天或频道对话中快速创建任务!无需在Windows或Switch应用程序之间跳跃以创建任务,只需通过在聊天中悬停并选择“来选择”省略号“(...),然后选择更多的行动并选择创建任务.然后,您可以在Teams!了解更多关于这个很酷的新功能这里

缩略图图像14博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|2021年6月

图片由微软提供

管理更新

应用风险评估能力

作为团队管理员,您现在可以查看在MCAS(微软云应用程序安全)中检测到的应用程序的安全性、遵从性和隐私细节。这将帮助团队管理员和您的安全团队更容易地审查应用程序,以查看它们是否符合您组织的安全规范。

在团队管理中心中的设备自动警报

比以往更快地识别设备问题!通过设备运行状况监视,您可以主动监视环境中各种团队设备的运行状况。例如,如果设备离线,您现在可以触发通知,管理员可以将其转换为立即的纠正操作。

安全性,合规性和隐私更新

应用程序的数据保护

现在,所有Microsoft 365 Certified Teams应用程序都将在Teams管理中心包含安全、合规和数据保护细节。这让安全性和遵从性团队在授予应用程序在组织内运行的访问权限时放心。你可以了解更多关于微软的应用程序合规程序这里

这就是上个月宣布的微软团队最大的更新!我希望这个博客对你有帮助,我鼓励你定期回来查看更多微软365的相关内容!

关于作者

Brian是一家专注于商业和微软团队工作负载的技术统一的通信实践的技术顾问。自2017年12月以来,他一直在这一角色,并积极存在关于所有相关团队的博客。目前,布莱恩居住在芝加哥的郊区,享受跑步,游泳,体重升降,并在空闲时间踢足球。

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