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Microsoft团队更新(2021年6月)

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5月份的月份由微软宣布宣布了一定的新功能。在当今的文章中,我们将审查微软团队在会议,致电,聊天和协作,安全,合规性和隐私中发布的一些最大的功能和创新!让我们开始吧!

会议更新

动态视图

关于团队会议最重要的公告之一涉及动态视图。动态视图将自动安排您的会议的元素,以获得最佳的观看体验。这意味着当人们加入会议,打开他们的视频,开始发言,或呈现他们的屏幕,微软团队将适应这些实时变化,并自动调整布局!

缩略图图片1博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|5月2021年

图片由微软提供

主持人模式

Microsoft一直在振缩这一新功能,这是一段时间,现在您最终可以开始使用这个新的会议功能,以便为您想要向观众呈现视频饲料和内容的方式进行新的旋转。使用新的演示者模式,您可以通过使用像“思路”等布局在会议中显示视频馈送和内容如何在会议中显示出会议中,该样式显示扬声器视频作为所分享内容前面的轮廓!这将是此时的唯一可用演示者模式的布局,但是,在以后,还有两个额外的布局(报道和并排)。

标题为“Microsoft Teams |的新内容”的博客文章的缩略图2,2021年5月

图片由微软提供

大型会议更新

现在,您将有能力举办互动会议和网络研讨会,最多可容纳1000人,其中包括聊天,民意调查和实时反应等功能。如果您超出了1000个用户限制,该怎么办?幸运的是,这次会议将平衡,以容纳多达10,000人,只有一个视野的体验。此外,您现在可以查看最多20,000个与会者的视图,直到2021年底。对于那些不熟悉现场活动的人,典型的限制是其中的一半(10,000名与会者),所以在你的时候利用能够!

与会者登记

微软为您的会议和网络研讨会提供了更多定制选项,允许您创建自己的与会者注册页面,作为会议组织者。此与会者注册页面将帮助会议组织者轻松管理您的虚拟活动之前和/或之后的出席情况。一旦您的参与者已经注册,他们将自动收到一封确认电子邮件,其中附有日历邀请。此外,您可以添加自定义问题和图像的品牌目的!你还在等什么?今天就试试吧!

缩略图图片3的博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|5月2021年

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在会议中更新您的共享经验

在团队会议中共享内容时,您现在将看到一种新的流线体验,它将所有窗口合并到一个bucket中,因此您不再需要无休止地滚动来寻找您想要展示的内容。此外,您拥有的任何PowerPoint都将自动组织为PowerPoint Live,以便更容易访问您现在需要的内容!

标题为“Microsoft Teams |的新内容”的博客文章的缩略图4,2021年5月

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在Mac上共享桌面时,包括电脑音频

迟到总比不到好!Mac用户是最后在团队会议上展示桌面或特定窗口时,可以选择包含计算机音频。对于我们大多数使用Windows电脑的人来说,这个选项已经存在多年了,然而,Mac用户不再需要感到被这个漂亮的功能所冷落,这个功能让分享视频和音乐变得轻而易举!Mac用户,你终于可以和回声说再见了,同时尝试从扬声器中播放你的音频,这样他们就可以在观看你的演示时听到音乐。

突破空间计时器

有时候,在会议中记录时间是很困难的,尤其是在会议室里,很多会议同时进行。幸运的是,微软给组织者提供了在分会场设置计时器的功能,这样你就可以确保每个人都能及时加入主会议。启用这个新设置后,一旦计时器过期,Breakout房间中的所有用户都将返回到主会议。这些设置可以很容易地调整到您喜欢的房间内的Breakout设置!

博客图片5博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|5月2021年

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出席者视频更新

这个新特性是微软团队的一个伟大的新添加!现在你会有3.在会议中管理与会者摄像机的新方法。

  1. 与会者将能够打开或关闭他们的相机来分享视频(默认选项)
  2. 在会议开始前,在“会议选项”页面关闭所有与会者的摄像头
  3. 重新启用与会者视频能力中间会议,允许与会者再次转动相机的能力
  4. 根据个人用户的需要,为与会者开启或关闭摄像头。

笔记:对于会议的参与者,即使组织者重新启用了视频功能,也不会强制您自动打开视频。此外,这些设置对演讲者或会议组织者没有影响。

缩略图图片6博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|5月2021年

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基于人工智能的Mac用户噪声抑制

对我们的Mac用户来说,这又是一个“迟做总比不做好”的功能。如果你和我一样,工作环境非常吵闹(多亏了我的狗),你可能已经开始使用噪音抑制了.这个功能非常有用,幸运的是Mac用户现在可以从这个很棒的功能中获益了!

笔记当前位置如果你是一个使用M1 ARM处理器的Mac用户,我很遗憾地通知你,你还不能获得噪声抑制功能。

参与者列表更新

参与者列表正在促进一圈!您可能已经注意到参与者列表现在分为三个不同的部分:

  • 游说团体
  • 主持人
  • 与会者

对于大厅部分,您现在可以在允许他们进入会议之前查看大厅中等待的人的完整列表。此外,与会者将按字母顺序排序,一旦有人在会议上举手,他们将被固定在与会者名单的最前面。

但是等待…还有更多!参与者列表中的搜索功能也有一些更新。您现在可以根据参与者花名册中的用户姓名或PSTN号码进行搜索。如果您正在搜索的用户没有包含在会议中,您还可以选择请求该用户加入会议。

标题为“Microsoft Teams |的新内容”的博客文章的缩略图7,2021年5月

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OneDrive上非通道团队会议录音的块下载

默认情况下,非通道团队会议中的所有用户都有会议录音的仅查看权限。这意味着,如果用户试图下载已上载到OneDrive的会议,默认情况下会被阻止。这样做是为了更好地控制会议记录,防止意外数据丢失。不过,如果你发现需要共享录音,微软确实给了你进入OneDrive文件共享对话框的能力,并为单个文件切换“阻止下载”选项。

标题为“Microsoft Teams |的新内容”的博客文章的缩略图9,2021年5月

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打电话

更新调用用户界面

Microsoft在团队中更新了Calling选项卡的布局。现在,您将看到一个更简化的视图,其中包括联系人,语音邮件和在单个屏幕上调用历史记录。在此更新之前,您必须在几个不同的选项卡之间进行,以便到达您想要的区域。

缩略图图10的博客帖子标题为Microsoft团队的新功能|5月2021年

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团队呼叫合并

如果您在Teams中拥有调用功能,您现在将看到将一个活动的1:1调用合并到另一个1:1组调用的选项。假设你正在为你的组织准备一个筹款活动,你目前正在与活动协调员通话。活动协调人想要谈论一些你不知道答案的细节,所以你想要联系你团队中的某人,看看他们是否能帮你一把。现在您不必使用事件协调器结束调用。相反,您可以在使用事件协调器的呼叫仍处于活动状态时呼叫您的同事,然后将两个呼叫合并在一起,以便他能够确定事件协调器询问您的所有细节!最重要的是,这个功能并不局限于PSTN电话,你也可以合并VOIP电话!

标题为“Microsoft Teams |的新内容”的博客文章的缩略图11,2021年5月

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调用计划更新

如果您尚不熟悉团队呼叫计划,他们会为您提供一种快速部署Microsoft团队中的PSTN调用功能的方法,而无需任何本地服务器或设备!微软最近扩展了其在提供调用计划功能的地理覆盖范围内容:

  • 新西兰
  • 新加坡
  • 罗马尼亚
  • 捷克共和国
  • 匈牙利
  • 芬兰
  • 挪威
  • 斯洛伐克
  • 波兰
  • 卢森堡

这现在是28.不同的市场,微软提供呼叫计划!了解更多关于呼叫计划的信息在这里

沟通和协作

与外部用户群聊

如您所知,您可以在单一聊天中与最多250名参与者聊天。但是,Microsoft通过提供能够将多个联合/外部用户添加到聊天中以更有效地协作的能力来扩展这种功能。在过去,您只能为联合聊天的单个用户提供联合聊天的用户,这意味着如果您想立即与他们沟通,您将被迫与所有联合参与者一起开会。如果您是团队管理员,请不要忘记查看您的外部访问/联合设置,因为这是驾驶与联合用户聊天的能力的主要设置。

缩略图图15的博客帖子标题为Microsoft团队中的新功能|5月2021年

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安全,合规性和隐私

团队的客户关键支持

Microsoft 365客户键允许您的组织通过提供用于加密Microsoft DataCenter中的数据的加密密钥来满足特定的合规性要求。这是通过DEPS(数据加密策略)处理,该DEPS(数据加密策略)将数据跨多个M365工作负载加密数据,以满足租户内的所有用户。与Microsoft团队有关时,这可能包括:

  • 团队聊天消息(1:1聊天,团体聊天,会议聊天和频道对话)
  • 团队媒体信息(图像、代码片段、视频信息、音频信息、维基图像)
  • 团队呼叫和会议录制存储在团队存储中
  • 团队聊天通知
  • 团队通过Cortana聊天建议
  • 球队状态信息
  • MIP精确数据匹配(EDM)数据-(数据文件模式、规则包和用于对敏感数据进行散列的盐)。对于MIP精确数据匹配(EDM)和Microsoft Teams,多工作负载DEP从您将DEP分配给租户时开始加密新数据。对于Exchange Online,客户密钥对所有现有和新数据进行加密。

要了解有关团队中客户关键支持的更多信息,请查看Microsoft Docs文章在这里

这就是5月份团队的最新更新!本博客涵盖了围绕核心团队特性的大部分较大更新,然而,如果你正在寻找大大小小的更新的完整列表,你可以找到它在这里

关于作者

Brian是Perficient统一通信实践的技术顾问,主要专注于Skype for Business和Microsoft Teams的工作负载。他自2017年12月以来一直担任这个职位,并活跃地在博客上发表与Teams相关的所有事情。目前,布莱恩住在芝加哥郊区,业余时间喜欢跑步、游泳、举重和踢足球。

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