合作促进新患者的获取

如果……我们可以帮助一个医疗系统为病人提供一个没有挫败感的在线预约安排体验?

Strategic Insight

总部位于密歇根州底特律的亨利·福特健康系统在全州六家医院和250多家其他地点提供医疗服务。由于卫生系统处于一个竞争极其激烈的市场,吸引和留住新患者是亨利·福特长期目标的关键。

为了保持竞争优势,亨利·福特想要增加新病人预约的数量,他们决定开放的日程安排——病人与他们选择的提供者独立安排预约的能力——是解决方案。得益于我们与亨利·福特的长期合作伙伴关系以及我们在其电子医疗记录(EMR)系统Epic方面的丰富经验,我们能够成功地设计和实施卫生系统开放排期的第一阶段,以及接下来的其他阶段。

以消费者为中心的高度协调的调度方法

现有的亨利·福特患者可以通过登录亨利·福特的EMR提供商Epic提供的门户网站MyChart,直接与他们以前见过的医生预约。

然而,对于新患者来说,这条路就没那么简单了。亨利·福特知道,开放的日程安排可以帮助新患者避开繁琐的线下步骤——打电话预约或在线预约,然后等待工作人员跟进——提供最简单的转换途径:轻松安排预约。

我们和亨利·福特的合作很早就开始了。在项目部署前一年多,我们确定了教育内部关键利益相关者的方法,并制定了如何最好地实施开放调度能力的策略。有了这个全面的计划,营销部门就可以在整个企业中设定期望——这是一个关键的成功因素,可以让如此重大的努力获得所需的操作和临床支持。我们一起决定将这个项目试点到初级护理,这是亨利·福特公司最受欢迎的自我安排服务。

数据的所有权和真正集成的灵活性是至关重要的,所以医疗系统不想将开放的日程安排外包给第三方应用程序。我们利用Epic App Orchard的深厚知识,创新了一个基于api的开放调度与亨利·福特的MyChart EMR系统的集成。我们进一步整合了调度系统与Cadence,这是亨利福特的医生使用来管理他们的时间表。

Perficient在早期提供了许多策略,我认为这些见解非常重要。Perficient不仅拥有开放日程安排的历史和经验,而且他们还能够帮助我们从战略上思考问题。主要的考虑因素是什么?Perficient确实为它的成功奠定了基础和策略。 导演,网络策略亨利·福特医疗系统

结果

开放日程安排对患者的强大影响

随着第一阶段的开放日程安排的完成,亨利·福特的“查找医生”搜索结果页面现在包含了一个选项,可以由提供在线日程安排的医生进行筛选。“在线计划”按钮可以让患者自行选择以下四种类型:

  • 新病人的访问
  • 随访-现有患者
  • 病人-新病人
  • 病人-现有病人

为推出开放日程的早期胜利包括:

  • 开放式排班的不出席率只有6%,与直接排班和其他排班方法相比,这是极低的
  • 通过开放式日程安排的预约中,有60%是针对亨利·福特(Henry Ford)公司新来的医疗记录编号(mrn)

这些消费者参与方面的进步为亨利·福特赢得了电子医疗保健领导奖中最佳医生指南和最佳整体数字患者体验的认可。

我们在医疗数字项目方面的丰富经验和成功实施开放日程安排的历史,以及我们与Henry Ford的长期关系,使我们成为这个项目的正确选择。

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