的自动化的一切该剧由丽贝卡·威廉姆森(Rebekah Williamson)和泰隆·哈蒙斯(Taylon Hammons)编剧
在一个在家办公的世界里，公司正朝着无纸化运营方向发展。打印表格，把表格交给客户，然后再扫描回去的过程已经成为过去。转向全数字方式，可以节省纸张、时间和金钱。通过利用Microsoft的Power平台和Adobe Sign，电子文档工作流和审批流程可以轻松实现自动化。这种集成允许您的团队在一个地方无缝地创建交互式表单、捕获签名并与您的组织数据连接。
在我们的以前的博客，我们讨论了如何使用adobesign与Power Apps和Power automation签署和管理电子文档。这个简单的过程也可以通过一个Power Virtual Agent聊天机器人来利用!虚拟代理聊天机器人自学,没有代码你公司里任何人都可以制造的聊天机器人!在本指南中，我们将向您展示如何设置Power Virtual Agent，该代理可以使用adobesign创建协议并将协议发送出去进行签名。
创建一个Power虚拟代理聊天机器人
访问https://powerva.microsoft.com/登录您的电源虚拟代理帐户和
- 创建一个新机器人．
- 的名字它,选择语言,环境．
- 在Topics选项卡下，创建一个新话题机器人可以识别的发送协议”
- 创建触发阶段用户会在聊天中发送这样的信息请签名”和“我想送一份协议”
一个主题是你希望聊天机器人能够提供帮助的目标，比如“锁定账户”。
触发的短语是你预测用户会问聊天机器人的短语。例如，如果你的主题是“锁定账户”，一些触发短语可能包括“忘记密码”、“忘记用户名”、“帮助访问账户”和“无法登录”。
创建聊天机器人逻辑
接下来，我们将构建我们的机器人如何在聊天中交谈和回应。您可以确定聊天的逻辑并从用户那里收集信息。
- 点击进入创作画布
- 添加消息一旦被触发，你希望机器人发送的信息。
消息的一个例子可以是“Hello!”我是你的虚拟代理聊天机器人。我可以帮助您完成以下任务:[在这里插入选项]。你想做什么?”
接下来，通过添加一个新步骤并创建一个的问题。您将希望将每个响应保存为一个变量，例如列出和ClientEmail．
创建您的电力自动化流程
接下来，我们要创建一个Power automation流程来处理通过Adobe Sign发送协议。
- 添加新的一步>选择创建一个流
- 设置输入列出
- 添加一个输入>设置输入来ClientEmail
注意:为简单起见，我们将输入命名为与Virtual Agent变量相同的输入，但它们不必相同
- 添加一个步骤>Adobe的迹象:(你可能需要登录你的帐户或创建一个免费试用)
- 选择从库模板创建协议并发送签名
- 创建一个协议名称
- 选择库模板您将从您的adobesign帐户中使用
- 添加一个步骤>将值返回给Power虚拟代理
- 保存你的流
将您的电力自动化流程添加到聊天机器人
现在已经设置好了流程，让我们将聊天机器人连接到它。返回到Power Virtual Agent浏览器。
- 选择添加新步骤
- 添加一个动作- - - - - - >选择你的流你刚刚创建的
- 从虚拟代理中选择要用作流输入的变量。在这个例子中，我们使用，列出和ClientEmail
测试您的虚拟代理聊天机器人
现在您已经将流连接到聊天机器人，测试它以确保它能工作!在聊天面板，发送您的一个触发短语，通过聊天过程，并观察您的流程运行!如果您选择，您可以添加一个关闭消息，让您知道它是成功的。
我们希望这能帮助您从无序的书面记录过渡到完全的数字体验!关于如何通过Power平台改进业务流程的进一步专业知识，我们将乐于提供帮助。给我们打个电话(678) 587 - 9900．
