嗨，大家好！如果您偶然发现了此博客，我敢肯定是因为您搜索了“数据转换”。
像大多数人一样，您有一个老板，您的老板想要答案。因此，现在已经完成了20年并在云中工作了过去四个，我处于一个很好的位置来帮助您。
让我们从明显的
主要的数据
请转换供应商，客户，项目主
- 做清理和合理化数据
- 过多的合理化会给员工，客户和供应商带来“变化管理”的头痛
- 如果“过度”，项目时间表和成本可能会受到合理化工作的影响。
- 在开始之前仔细衡量合理化的成本/利益
转换开放物品- AR和AP发票
- 做转换部分付费发票。剩下只要降低复杂性的平衡
- 不要尝试将AP发票匹配以购买订单，因为这将创造更多的依赖性和复杂性
- 不要转换您的遗产系统中未完全解释的AP或AR发票，因为这将导致和解问题
- 做转换之前清洁您的遗产系统（注释不需要转换的内容，请确保所有必需的发票已完全批准并充分考虑）
转换GL余额（年度报告至少2年）
- 选择一个起点并转换年终资产负债表或全审判余额（Oracle将向您的保留收益推出）
转换FA余额
- 如果您正在中旬转换，我的建议是转换两次。
- 您上一年的一次余额结束转换，以及当年的另一项活动转换。
- 这将使您可以在云中获得当年的加法和退休报告。否则，在今年的新ERP中报道新的ERP将是一个挑战。
一定要转换库存
- 做进行最后一个物理库存
- 至确保您的标准成本正确或使用可接受的平均费用
请扭转与您的子LEDGER转换有关的所有日记条目！
- 不要删除您的日记条目
- 做创建您的期刊，发布它们并完全逆转它们
- 如果转换中存在问题，这将允许更容易的和解
- 删除条目将禁用您在问题时审核转换的能力
对于不太明显的
请转换开放订单
- 建议转换开放采购订单以剩余的余额
- 尝试转换全套采购订单将创造进一步的复杂性，因为您必须转换接收交易才能关闭其余项目
请转换1099供应商的封闭AP发票
- 如果在年中转换，我建议仅在当年仅在1099个供应商那里转换封闭和付费发票。
- 这将有助于在年底从单个系统创建1099秒。
- 转换封闭的AP发票将需要“虚拟付款运行”或其他Web服务以申请付款。
请勿转换关闭的AR发票或封闭的AP发票
- 这为您的转化增加了很多复杂性。
- 和解几乎是不可能的。
- 错误更容易。
- 如果您担心意外支付重复发票，请在转换之前讨论其他解决方案。
转换FA税收书
- 如果您打算使用Oracle的税收书，那么转化为云比以往任何时候都容易得多
- 确保您的税收书的规则与旧系统相同；否则，数据将不匹配
- 如果沿途有企业重新估计，请期待一些差异
请转换银行对帐单和未经调和的交易
在转换数据时，有许多决定。当然，存在宽泛的情况，也许法律要求将“不”变成“ Do”。无论哪种方式，请务必与“实地团队”讨论，因此，如果您尝试进行更复杂的转换，则可以对系统的影响有一个完整的观点。他们不仅会影响时间表和成本，而且可能会引起混乱。
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