微软

微软循环:它是什么?它是如何融入混合工作的?

微软循环

还记得流体组件和整个流体框架吗?微软将其重新包装为一款名为Microsoft Loop的实时协作应用。最近在Microsoft Ignite(2021年秋季),这个新想法将协同编写Office文档的标准提升到了一个新的水平。Loop通过提高协作和想法的速度,帮助组织接受混合工作。

什么是Microsoft Loop?

Microsoft Loop构建在画布而不是文档的前提下。画布,称为循环页面,被分组在一起,以方便访问和组织在循环工作区中。每个循环页面都是用一组循环组件构造的。组件的范围从简单的文本、表格、列表和注释到更复杂的数据组件,如来自Dynamics CRM的状态跟踪器和销售机会。

循环组件是持久的、可重用的信息单元,可以跨聊天、电子邮件、会议和文档共享。而且,无论组件的分布频率如何,它们都将始终与最新和准确的数据保持同步。这种灵活性允许多个用户同时对一个Page进行贡献,每个用户都用自己的名称和标注来表示,以便于跟踪。Loop允许项目贡献者同时处理部分内容和消息传递。

为什么Loop听起来很熟悉?

Loop不是第一个为此目的而创建的应用程序。市场上许多类似的应用程序提供交互式画布体验,例如概念壁画米罗清醒,以及2010年的谷歌Wave等。但Loop是第一个与微软365生态系统紧密结合的同类产品。Loop通过Microsoft Teams、Outlook、OneNote和其他应用程序显示的工作区、页面和组件,帮助组织进行实时协作。更多信息请参见此链接

文件卡和封面的报废
文件的终止

随着越来越多的组织希望通过数字化重要文档来进行整理,解锁这些文档中的相关数据的需求变得至关重要。了解停止管理文档并开始管理知识所需采取的战略步骤。

获取视角

什么时候我想使用Microsoft Loop?

微软365从不缺少面向用户的应用程序,那么Loop在哪里适合呢?下面是Microsoft Loop的五个快速用例:

  1. wiki, Pages和轻量级文档

    wiki、Pages和其他轻量级文档可以成为高效团队的支柱。循环页面对于登录页面、wiki和其他场景来说是一个很好的选择。虽然目前组件的种类有限,但它们仍然可以用于较小的组,以便集中诸如文件、链接和数据等知识。

  2. 头脑风暴和构思

    头脑风暴和构想会议可以让一个团队聚集起来,评估推动新解决方案的可能性。集中团队中的想法是Microsoft Loop的一个完美用例。循环组件,如投票表和其他组件,允许团队进行构思,推动共识,并轻松地做出决定。

  3. 快速状态报告和任务跟踪

    每周的状态报告,虽然对于项目的管理和治理是必要的,但是可以从团队成员那里消耗重要的周期。不是每一次努力都需要一个待办事项列出,董事会,或项目计划。通过电子邮件、团队或利用持久性循环组件、状态跟踪的循环页面,与关键项目贡献者合作撰写状态报告。

  4. 面向部门和工作组的大规模开放在线课程(MOOCs)

    mooc被用于许多组织的教育之旅,专注于跨多种形式因素和内容格式的信息共享、学习和留存。单片文档库可能很麻烦。对于可用的信息表示来说,wiki通常感觉过于轻量级。使用循环页面作为访问MOOC课程的中心点,可以保持内容的轻便、多功能和可重用性。

  5. 业务流程设计

    由于有多个活动部件和涉众,复杂组织中的工作流过程可能既难以解释又难以理解。循环允许团队从对流程的高层次理解开始,例如对采购订单的批准。使用循环页来建立一个共享的协作画布。组件帮助组织、征求和验证需求,而不是将有价值的细节锁定在设计文档中。涉众可以通过过程中鲜为人知或误解的步骤来创建一个改进的版本。然后,使用powerapps和powerauto创建一个新的应用程序体验。

听起来太棒了!我什么时候能拿到?

微软表示,微软团队、Outlook和OneNote的Loop组件将于本月(2021年11月)开始推出。期待更多关于集成和构建的细节Microsoft Graph连接器将循环扩展到明年的建设大会

新视角

Microsoft Loop是下一个重新思考如何组织、协作和共享信息的伟大工具。看看这个视角,“文件的消亡”我的同事写的Eric走并了解如何摆脱“物理文档”的隐喻,帮助组织为以知识为中心的新未来做好准备。


为什么Perficient ?

我们的专用微软现代工作实践带来行业中最好的专业知识。我们的微软合作伙伴咨询委员会和合作伙伴计划,以及我们20多年来为客户提供员工经验的贡献,意味着我们寻求为您的组织建立最佳的战略。从智能内部网到微软团队再到微软Viva,我们的顾问在这里确保您的成功。

联系我们的团队了解更多。

关于作者

更多来自作者

留言回复

这个网站使用Akismet来减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据

订阅每周博客文摘:

报名