自动化一切:用AI生成器和Power automation提取和处理表单

的自动化的一切由丽贝卡·威廉姆森和泰隆·哈蒙斯编剧

自动提取通过电子邮件发送的表单的手动过程可以减少延迟提交和收件箱混乱。现代化你处理的方式邮件附件通过利用Power automation与Power Apps AI Builder．使用这些没有代码工具,你可以将流程设置为自动下载表格年代了从电子邮件进入你的OneDrive．此外，您可以提取数据从表格中然后把它输入到一个传统的应用程序中使用Power Apps AI模型以及Power automatic Desktop流程．对于本例，我们将演示处理典型的纳税表格，1040表格。

训练你的AI模型

首先，导航到Power Apps AI构建器训练一个自动识别并从1040表单中提取所需数据的模型。

1. 导航到电力的应用->人工智能建筑->选择构建
2. 选择表单处理->命名你的AI Builder(我们将Form Process Demo命名为)
3. 选择要提取的信息由窗体创建字段．（例如，从1040表单中，我们将进行标识姓名，社会号码和地址．)

接下来，训练模型通过上传来识别数据至少收集5个文档。集合是一组共享相同布局的文档。这将帮助模型根据文档之间的变化来识别要提取的字段。

1. 创建一个新收藏->重命名为Form 1040
2. 选择添加文档
3. 选择5+填写的表格来训练模型

注意:你上传的文档越多，模型训练得越好!

1. 标签文档中的每个单词都有相应的字段。当您为每个文档执行此操作时，模型将开始自动识别字段。
2. 标记完所有文档后，选择火车
3. 发布您的模型，以便它在我们的Power automation流程中可用

设置流程以从电子邮件中提取表单

要在电子邮件到达后自动进行表单下载，请在Power automation中设置一个流程

1. 选择创建->自动云流动
2. 选择你的心流的触发点->当新邮件到达时(Office 365 Outlook)
3. 选择显示高级选项
4. 选择是的,包含附件而且只有附件
5. 添加一个过滤器。这只会在邮件的主题行中提取包含您选择的短语(即“Form 1040”)的邮件。

还有其他方法可以过滤希望流抓取的电子邮件，例如基于电子邮件的收件人或发件人。

接下来，我们将请求将附件上传到一个特定的驱动器文件夹。这一步对于其他步骤来说不是必需的，但是将是将所有表单存储在一个地方的好方法。

1. 添加一个动作——>适用于每个人
2. 选择前面步骤的输出->从动态内容弹出，选择附件(Office O365 Outlook)
3. 添加一个动作——>Create File (One Drive for Business)
4. 在你的OneDrive中选择你的文件夹路径，我的是在我的根目录下一个名为Form1040
5. 文件名->附件名称
6. 文件内容->附件内容

接下来，通过使用公共数据服务操作将我们构建的AI模型添加到流中。如果你没有高级帐户，你可以注册一个免费试用。

1. 添加一个动作——>预测(公共数据服务)
2. 选择您的模型->表格流程演示
3. 选择您的文档类型-> .pdf
4. 选择您的文档->附件内容

机器人流程自动化:使用桌面流将数据输入到遗留应用程序

接下来，我们将创建一个桌面流，一旦电子邮件到达，它将自动将我们的Form 1040数据(姓名、社交和地址)插入到我们的遗留应用程序或表单中。对于这个演示，我创建了一个简单的ASP.net表单来接收数据。在Power automation桌面流程中，当我们点击输入数据的过程时，我们将记录我们的屏幕。根据我们的动作，系统将逐步模拟这一过程。

首先，我们需要设置运行桌面流:

1. 去电力自动化->创建流->桌面流
2. 为流程命名
3. 选择启动应用程序
4. 选择获取应用程序如果你还没有的话
5. 请按照指南中的说明操作Power automatic Desktop安装程序完成安装

安装完成后，安装Power automation扩展在您首选的浏览器上。

现在您已经全部设置好了，回到您的流，并添加一个桌面流

注意:要在遗留应用程序正在运行的设备上运行桌面流，您需要安装本地数据网关在你的机器上。如果你还没有一个，按照下面的方法来做指南安装标准网关。

1. 1. 1. 添加一个动作——>桌面流
      2. 选择运行一个用强大的自动化桌面构建的流程
      3. 将流命名为>选择启动应用程序
      4. 从弹出窗口，选择开放电源自动化桌面

5.添加你的输入变量，名字，地址，社会

现在，我们准备好录制桌面流了!

1. 在上面的菜单中选择的桌面录音机图标．
2. 选择开始记录
3. 按要求填写表格，并观看桌面记录器记录你的行为
4. 点击完成

因此，我们已经记录了桌面流程，返回应用程序对流程进行更改。

1. 选择步骤旁边的椭圆
2. 选择编辑
3. 删除你在下面输入的文本要填写的文本
4. 选择的{x}插入相应的输入变量(Address, name, social)

要完成流程，请返回到Power automatic流程

1. 选择你的桌面流程(表单流程)
2. 选择你的运行模式
3. 对于变量，选择将在AI模型中提取的数据值(名称值，地址值，社交值)

恭喜!您的Power automation流程现在将从您的电子邮件中提取您的纳税表格，将其保存到OneDrive，并将您所需的数据(姓名，地址和社交)输入到您的遗留应用程序或表格中。要了解更多自动化和数字化业务流程的方法，请查看我们系列的其他博客，自动化的一切．