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利用Microsoft Power应用程序作为调查工具

在公司中从事项目和编程的软件工程师

使用电源应用程序更聪明地工作

Microsoft Power Platform的Power Apps解决方案不仅可以像适合您的业务流程需求一样出色的低效果应用程序,而且可以作为帮助其他开发解决方案的工具。在这篇文章中,我们将探讨我们的Microsoft业务部门项目团队如何利用力量电力应用程序可帮助我们解决问题并提高项目效率。

遇到阻滞剂…

我们的项目团队目前正在与医疗保健行业的客户合作,从SharePoint 2010迁移到SharePoint到SharePoint在Online的400多个Intranet网站。在任何迁移活动可以开始为站点开始之前,我们的团队必须识别并确认1-2个站点所有者在迁移期间充当沟通点。在一个传统项目中,这意味着通过Microsoft团队或电子邮件单独与400多个潜在的站点所有者联系,这将浪费项目时间和金钱,并可能推迟项目时间表。

使用电源应用程序找到合适的解决方案

为了避免这种情况,我们的项目团队求助于Microsoft Power Platform平台低密码/无代码应用程序的套件,以创建一个可以充当站点所有者调查的电源应用程序。有了这个应用程序,网站所有者将能够为每个潜在站点填写他们的详细信息,花费不到5分钟的时间,并节省我们每个站点的工作时间。

构建Power App很简单 - 我们从使用干净直观的用户界面创建低代码应用程序开始。然后,我们输入了SharePoint 2010网站的数据库及其相应的网站所有者联系信息中的SharePoint列表,将列表连接到Power App,并且Power App已准备就绪。

Power App调查

我们希望Power应用程序尽可能简单和直观 - 不要让用户思考,只需获取信息即可!

用户如何与Power App进行交互?

访问Power应用程序时,站点所有者只能查看连接到其名称的站点,并需要为每个站点提供答案。他们被要求确认或否认对该网站的所有权,如果他们拒绝,他们被提示提供一个可能是潜在现场所有者的同事的名字。当答案进来时,我们可以在SharePoint列表中查看它,并将详细信息输入到我们的记录中。如果提供了一个新名称,我们可以轻松更新我们的SharePoint列表,并向他们发送Power App调查。

看到积极的结果

我们通过大规模电子邮件将Power应用程序发送给所有列出的站点联系人,并在短时间内获得了巨大的成功。我们团队的工作从每个网站所有者单独发送消息到监视电子表格并将结果输入到我们的系统中。我们能够在第一周收集100次回复,而如果没有Power App,我们每周将收到约20个响应。最终,我们收到了Power App的200多个回复,客户很高兴看到我们工作中节省的时间和能源。

由于将Power应用程序作为调查工具在该项目上非常成功,因此我们一定会将其用于即将到来的迁移项目中,我们期待通过Microsoft Power Platform的许多产品来节省未来的客户的宝贵时间和精力。

关于作者

玛丽·克莱尔·弗雷斯(Mary Claire Freese)是Sitecore/Microsoft业务部门的助理业务顾问。她将在博客上有关Microsoft和Sitecore平台的更新,她的营销策略背景以及加入完善团队的经验。

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