正如观察到的，许多项目都使用Excel作为工具来管理测试用例和测试结果，以及其他资产。诚然，Excel可以计算出这些测试资产是否被正确组织和维护。然而，从团队合作的角度来看，Excel在这个特定领域很难使用。
Excel困难的根本原因在于，Excel可能无法提供有效的方法，让一组人在同一个Excel文件上工作。对于一个团队来说，在同一个Excel文档上工作的唯一方法是建立一个合理的流程，并确保人们严格遵循这个流程。然而，这样做的风险是显而易见的。一个主要的风险是Excel文件的版本可能会失控。另一个风险是解决冲突(由不同的人改变相同的内容而引起的)的成本将是巨大的。当Excel在多基地团队中使用时，情况就更糟了。
不使用Excel的另一个原因是，用Excel统计数据的工作量太大。为了保证数据的自动采集和汇总，人们需要开发许多功能。然而，这些函数的任何偶然变化都会破坏统计数据。
因此，我建议使用集中式的管理系统，如Jira和VSTFS来管理项目资产。
多亏了云技术，“在线电子表格”也为我们提供了另一种选择。这些应用程序可以支持并行的团队工作和共享(你可以看到其他人对文档做了什么)、权限、版本历史和更改通知。这些应用程序包括:谷歌Doc或Zoho Sheet(如果谷歌因GFW而不能为您工作)。