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微软团队101

因此,您已经听到了新的Microsoft产品“团队”的所有炒作,但是您不确定它的作用。不用担心,本文将涵盖:

  1. Microsoft团队的高级概述
  2. 评估Microsoft团队的准备
  3. 实施微软团队时的最佳实践

另外,这篇博客文章并不是深入研究团队。这篇博客文章旨在告知对团队提供的新客户,以及对为什么团队可以成为您的正确选择的高层解释。

微软团队概述

作为Microsoft合作伙伴,Perfificed有机会保持在新的Microsoft Technologies的最前沿。在过去一年中,一年中要发行的一件令人兴奋的信息是微软团队。简而言之,Microsoft Teams是Office 365的基于聊天的工作区。微软团队允许您与组织内部和组织外部的用户实时合作。一见一见钟情,这可能不是很令人兴奋,但是团队的独特之处在于,它将多个Office 365产品结合到一个中央枢纽,以实现更加流畅的开放环境。团队允许个人通过将事物组织成“团队”和“频道”来相互合作。“团队”是人,内容和工具的集合,而“频道”是“团队”中的专用部分,这使您可以通过特定主题,项目和学科来保持对话的组织。微软甚至将该产品归类为智能通信(IC),而不是您的典型统一通信(UC),因为该产品将为客户提供新的广度和深度。在不进行太多细节的情况下,团队将对话,会议文件,办公室应用程序和第三方集成汇集到一个枢纽,以优化团队合作。既然您对Microsoft团队是什么,现在是时候讨论某些事情要在实施团队之前进行考虑了。

评估Microsoft团队准备就绪

Microsoft团队允许您像以前一样合作,但是在跳入团队之前,必须考虑某些方面。每个组织前往云的旅程都是不同的,因此即使采取第一个实施步骤,计划策略也非常重要。为了充分利用团队,Microsoft强烈建议您拥有以下内容:

  1. O365中的验证域
  2. Office 365订阅(下面列出的订阅)
  3. 与Azure Active Directory同步身份
  4. 在线交换
  5. 在线共享


许多公司在进入云之前没有考虑的一个重大痛苦点是他们的网络和防火墙。作为技术顾问,我有多次参与,客户认为网络评估是浪费时间,因为他们认为他们的网络不会在处理流量方面存在任何问题。尽管团队已经建立在全新的基础架构上,以提供企业级的语音和视频通信,但必须进行网络评估。用于评估您网络的Microsoft认证工具之一称为IR UC评估员。该工具是基于云的服务,可为在线商业和Microsoft团队提供Skype。Perfificed是IR合作伙伴计划的一部分,也是Microsoft的黄金合作伙伴的一部分,并帮助通过多个客户参与部署了该工具。要考虑的另一件事将是您的合规性和安全性。团队在发布会上符合C级。C和D具有行业领先的合规性承诺,默认情况下启用。有关此信息的更多信息,请参阅Microsoft提供的行业标准和法规的合规框架。如今,安全性也是一个很大的问题,团队通过支持整个团队和组织范围的两因素身份验证(2FA),单次签名来确保您的数据安全(SSO)通过Active Directory,并在运输和休息中加密数据。最后,通过支持Microsoft Intune的频道,聊天,文件以及移动应用程序管理(MAM),团队通过支持审计日志搜索,Ediscovery和法律保留,使管理员更容易。

微软团队最佳实践

太好了,假设您进行了网络评估,您的网络将达到鼻涕,并且您在上面提到的所有其他先决条件下撞到了头上!现在,您的环境已经证明已经准备好处理Microsoft团队了,您可以在实施Microsoft团队之前先查看一些最佳实践。团队确实可以使用户在一个窗口中进行协作,因此您不会不断地从屏幕上跳到屏幕寻找东西。团队允许您将所有内容都放在那里。也就是说,在创建团队之前已经制定计划始终是最好的做法。这通常涉及了解最终目标,利益相关者和项目计划。将此付诸实践的好方法是使用团队为团队计划!通过使用团队计划部署团队范围内的团队,这将减轻您的主要利益相关者的变化曲线。例如,您可以创建一个团队,包括所有以某种方式影响您实施团队的Microsoft O365方面。反过来,您将为每种工作负载类型创建一个频道(即交换,OneDrive,SharePoint,Teams,Teams,Training/Fisedion,Pilot Fepperback等)。 Once you have thought of this feel free to create a team, create channels, invite the users, and start collaborating.
小费:通常将多个用户指定为每个团队的所有者通常是一个好主意。
如果您不确定如何与创建一线队和频道建立,请不要担心,因为微软提供了出色的样本团队设置您可以为您的团队建模。为了结束问题,我们已经简要讨论了团队将为您的组织做什么,评估您对团队的准备就绪,并最终在首先潜水之前掌握了一些最佳实践。我希望您发现这篇文章很有帮助,并始终关注其他团队内容的内容,其中包括技术文章,团队新闻以及从顾问角度提出的一些个人建议,以实施团队。

关于作者

布莱恩(Brian)是完善的统一通信实践的技术顾问,主要关注Skype和Microsoft团队的工作负载。自2017年12月以来,他就一直担任这个职务,并且在有关团队有关的所有事物的博客上都有积极的存在。目前,布莱恩(Brian)居住在芝加哥郊区,喜欢在业余时间跑步,游泳,举重和踢足球。

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